倒计时4天!
第29届古镇灯博会(10.22-26)即将到来!
相信参展商们都已经摩拳擦掌期待展会的开始,为确保各项工作无一疏漏,小管家贴心为各位参展商准备了一份“布展宝典”,赶紧get起来,布展更高效更快捷更省心!
以下是本次展会的布展指南~
【布展须知】
展商布展搭建时间
2023年10月19-20日8:00-20:00
2023年10月21日8:00-18:00
*所有展位布展必须在10月21日18:00前完成
届时将全面封馆。
展会场馆开放时间及展览时间
2023年10月22-25日 8:30-17:30
(17:00停止入场及办理证件)
2023年10月26日 8:30-14:00
(13:00停止入场及办理证件)
*为确保贵司物品安全,建议参展商准时入场,看管展品及财物。
展商撤馆时间
2023年10月26日 14:00-22:00
*1.参展商于 13:30 后方可打包展品,撤展车辆须在 14:00 以后才能进入展览中心内。
2.参展商须按照大会规定时间内完成撤展工作。包括光地展台的清拆和垃圾清理。逾期未清理的,将聘请第三方公司进行清理,并在施工押金中按 20 元/方扣除相关费用。
布展人员证件领取流程
1.领取时间:2023年10月18-21日8:00-17:30
2.凭《参展合同》、保险单(光地展商)原件于到B馆报到处领取纸质参展商证、临时施工证。
⚫逾期领取证件者,请联系相关业务员。
⚫领取证件后请妥善保管,如遗失,补办证件将收取100元/个的工本费。
⚫参展商证只作展馆内表明身份所用。
⚫参展商报到、证件领取、罚款、装修押金的缴交、增电申请、加班申请、物品离场申请等都在B馆报到处办理哦~
看完布展须知,接下来的施工规定和注意事项也要时刻谨记~
【施工规定&注意事项】
1、光地展位在布展、展览期间,须自行在展位内配备2个灭火器。
2、参展商和施工人员必须佩戴相关证件,无证者不得进入展馆。
3、严禁在馆内吸烟,严禁将施工废水、废渣倒入厕所,油漆时不得污染地面,严禁在地面钻孔。
4、施工时间需在2023年10月19-20日20:00点前结束施工,10月21日需在18:00前结束施工。
5、车辆进入展馆卸货前,须在入口处领取《车辆出入管理须知》并签名确认;入场卸货限时60分钟,请在规定时间内离场;若超时,按每超30分钟收取50元管理费计算,如此类推,不足30分钟按30分钟计算。
6、参展商可于10月19-21日申请加班至24:00。如需加班,请在当天16:00前到服务中心申请并交纳加班费,费用以现金方式缴纳,加班收费为1000元/小时(不足1小时按1小时计)。
7、10月21日为大中型机械进场时间,大会提供免费叉车服务,请有需要的展商把握时间。
8、E馆在整个展期均不允许叉车进入。E馆地面承重200kg/平方米,请展商合理安排展品。
*更多注意事项识别上方二维码查看
布展完成之后,想要在展会上有所建树,那么以下的展会前置安排也必然不可少哦!
展商宣传小妙招
1.准备充足的宣传资料:为了确保有足够的宣传资料供专业的采购商参考,建议多准备一些宣传册、手提袋或者名片等资料,还能准备一些小礼品,让参观者对您的品牌留下深刻的印象。
*参展商注意:展位外派发传单或其他资料是不允许的
2.精准邀约客户:为了让新老客户更快了解品牌及产品信息,有利于您达成现场贸易成单,记得邀约有意向客户前往展会现场了解您的产品!
3.多元化渠道宣传:尽管小管家会做好展会整体的宣传,但参展商们也建议提前在微信、视频号、抖音、小红书、朋友圈等平台多渠道发布企业的参展信息及展会期间的营销活动,增加品牌曝光度。
温馨提示
各位参展商记得在展会期间,将车辆停至灯都古镇会议展览中心P2停车场,车位数量700辆,凭借参展商车证进入停车场。
最后,我们提前祝各位参展商都能在第29届古镇灯博会上订单满满,收获颇丰!如有任何问题或需要协助,欢迎随时联系我们的展会工作人员,我们将竭诚为您提供帮助。
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2023年10月22-26日
第29届古镇灯博会等你来!