从零开始！如何创建一个高效的清洁计划 让你的工作量事半功倍？

如何确定和维护人员配置水平，以确保这些清洁任务也能完成？标准化、工作量和时间安排是成功实施清洁计划的关键。

清洁组织在确定清洁方法和优先级时通常没有标准化，即使是在人员有限的情况下也是如此。许多机构在保洁业务中反应迟钝，缺乏对工作量配置的专项投资。

创建了紧密集成的标准化工作量解决方案的组织，即使在可用人员较少的情况下，也能更好地保持成功。当出现需要快速决策的机会或危机时，他们也能做好准备。

高效的工作量分配为必要的任务创建一个日历，并记录其频率。这样就能根据大楼的清洁需求、执行（或不执行）这些任务的相关风险以及可用预算来分配工作人员。

根据所选工具和设备的具体情况进行适当的工作量分配，使组织能够将资源与从事这项工作的人员相匹配。

前进的道路比你想象的要容易得多。采用已通过清洁行业审核的现有标准将简化流程。新的国际清洁时间资源详细列出了数百种任务和工具，包括每种任务和工具的基准时间。如需更多帮助，请执行以下建议，为整个清洁计划创建一个综合方法：

留出适当的时间进行计划、执行和跟进，以确保取得成功。

在定义和设定清洁目标时要多加考虑。确保这些目标符合组织的期望、法规要求和预期的健康清洁结果。这将在以后确定清洁工作的优先次序、分配和时间安排时起到指导作用。确保任务和工作量与这些目标保持一致，并经常检查以确保它们保持一致。

确定清洁目标还能让你更轻松地清理清洁计划中那些无法帮助实现目标的任务。

确定清洁目标后，你需要计算为实现目标需要做哪些工作。换句话说，需要计算清洁团队的实际工作量。这一步骤的复杂程度取决于可清洁区域的类型、大小和数量、空间类型以及所涉及的任务，因此将其细分会有所帮助。

首先，列出清洁团队需要完成的所有清洁项目和流程。使用国际清洁时间工作量标准，估算每个清洁项目和流程需要团队投入的时间和精力。

将项目/流程分解为更小的任务/阶段，以设定每天、每周、每月、每季度和每年的工作量。确定哪些任务最紧迫，并按优先级进行安排。

既然知道需要完成多少清洁工作，就需要了解清洁团队实际能完成多少工作。确保考虑到现实生活中发生的事件，如休假、招聘困难或其他妥协/责任。

根据工作量分配清洁工作。避免让超额完成任务的人负担过重，也避免削弱处于另一端的人的能力。把工作交给那些急于接受并快速完成工作的人是很有诱惑力的，但你有可能会让他们焦头烂额。

不要指望完成一次工作量就一劳永逸。还必须做好在必要时重新安排工作量的准备。采取灵活的方法，了解自己可能需要调整，因为僵化的工作量策略会造成长期的清洁问题。工作重点可能会发生变化，工作量也可能变得不均衡。只要在一年的时间里一切都趋于平衡，中间出现起伏也是正常的，同时还能达到预期的清洁效果。

制定更好的清洁计划，工作量战略为清洁组织提供了制定高效、创新、工作量均衡的清洁计划的机会，从而实现高绩效。标准化的工作量不仅有利于一线清洁工人，也有利于负责制定和维护保洁人员配备水平的员工。其结果为保洁人员配备水平提供了数学和事实依据，以满足客户和管理层对清洁的期望。

来源：金麦斯清洁

作者：波希金