现在很多酒店的房间都不再使用传统的钥匙进行开锁了，而是使用了更为方便的电子锁系统来代替过往的钥匙。而一把把的钥匙也被一张张的房门卡所替换，让顾客保管更加方便，使用起来也更加简单容易。酒店使用了电子锁系统，相对的就需要使用到房卡制卡系统与电子锁配合使用，当顾客需要开房的时候，酒店前台就需要使用到制房卡系统将制作好的房卡交给顾客。

如果客户多的时候，有时就会发生顾客手中房卡与房间不一的情况。为了尽力处理这种情况，很多酒店都会使用酒店管理软件与制房卡系统连接实现同时管理。

用户通过提供酒店制房卡系统的接口数据，经由技术处理，将制房卡系统和酒店管理软件就行连接。这样，酒店前台在为顾客开房的时候，通过酒店管理软件进行开单处理，开单的同时酒店管理软件连接到制房卡系统上，制房卡系统根据酒店管理软件中读取的房间房号信息，自动对对应的房卡生成数据，达到在开单的同时完成房卡的制作。当顾客退房的时候，通过酒店管理软件进行结账处理的同时，酒店管理软件也会连接到制房卡系统中，通过制房卡系统对房卡进行数据的清空以便下次重新制作房卡数据。

      通过接口将制房卡系统与酒店管理软件进行结合，通过软件实现一步操作，不仅减少了酒店前台的工作量，同时也减少了前台的工作时间，让前台可以在同一时间内接待更多的客户。并且使用这种软甲间连接的方式，也可以减少房卡制作错误或者房卡与房间不对应的情况发生。